こんにちは、めりこです。
本日は領収証についてお話しします。
当院での領収証のお渡し方法は毎回お渡しするか、
月毎にお渡しするかの二択となります。
以前は年でまとめてお渡しすることもあったようなのですが、
当院の領収証はすべて手書き・電卓計算により
数百人分を一人一人お作りしている為、
期間が長いほど作るのに時間がかかってしまいます。
年でまとめたお渡し分を作っていると全員分作り終わるまでに
数ヶ月かかってしまうような事態となり、
患者さんを大変お待たせすることになっていましたので、
やむを得ず月毎か日毎かの二択にさせていただきました。
そのひと月分を作成するのも、それなりに時間がかかりますので、
月毎のお渡しを希望された患者さんには
「翌月末のお渡しになります」と説明させていただいています。
つまり５月分の領収証は６月末頃のお渡しになるということです。
もしお急ぎの場合は申し訳ありませんが毎回お受け取りいただくようにしてください。
月毎の領収証は、翌月末から翌々月中の来院時にお渡ししていますが、
万一来院が途切れて一ヶ月以上来院が無かった場合、
領収証は御自宅に郵送させていただいておりますので、
取りに来られない場合もご安心ください。
最初の来院の時に領収証の要・不要を確認しているのですが、
最初は不要だと断っておいて、確定申告が近づくと「領収証を一年分作ってほしい」
とご依頼される患者さんがたまにいらっしゃいます。
直前の御依頼ですと申告の期限に間に合わない可能性もあります。
申告にしか利用しないからそのときに頼めばいいだろうと思ってのことでしょうが、
この様な事情ですので、できるだけ早めのご依頼をお願いします。
